“智能云考勤”系统——让考勤变成每个人的自觉行动
“智能云考勤”系统——让考勤变成每个人的自觉行动
一、概述
考勤方法很多,大多数功能单一,管理效果滞后,有人工参与就有人为干预的可能,有制度,难落地,效果差,容易滋生意见。用“智能云考勤”可以有效避免以上缺憾,真正跨入“智慧”时代!
二、背景分析
1. 现状:现有考勤方式(指纹机、刷脸机、打卡机、纸质签到表等)存在的弊病有:替签、排队、滞后、不准、易改,不及时,统计慢,成本高,效果差,得罪人,落实难,不够人性化。
2. 环境:云计算、大数据、移动互联网、“互联网+”是国家提倡和支持的信息化技术,是社会进步的体现,也是社会发展的需要,推动信息化应用普及,是我们义不容辞的责任。
3. 趋势:使用云计算、大数据和移动互联网技术,提高考勤人性化力度,让被动考勤逐步成为自觉自主行为。
二、服务内容
1. 项目:智能云考勤。
2. 技术:互联网+考勤(云计算、大数据、移动互联网)。
3. 目标:降低管理成本,提高管理效果,解放人事,解放生产力,让考勤工作实现“实时高效、精准透明、轻松智能”,让管理者从“费心、烦心、堵心”到“省心、顺心、开心”。
三、必要性、可行性分析
1、 必要性
① 效率需要:考勤结果月底汇总,统计量大,效率低下,严重滞后管理,所以提高效率是十分必要的;
② 效果需要:考勤不能及时制止、及时纠正不良习惯和违规行为,只有实时反馈治理措施,才能防微杜渐,避免恶习化,影响泛滥,所以能及时告知提醒违规行为是必要的;
③ 管理需要:人力资源管理的核心工作应该是:提高职工福利,活跃文化生活,提升职工素质,选好用好人才。如果把大量精力和时间投入到职工陋习管理上,势必严重制约核心工作开展,所以解放人事,就等于解放生产力,实施考勤智能管理是必要的;
④ 成本需要:现有考勤的成本构成主要有:设备购置、设备维护、人工拷贝数据、汇总统计、滞后管理难度加大、劳动精神状态及劳动效率影响,无论是直接成本还是间接成本,都是需要节约的,尤其是无形成本的内耗是最应降低的。
⑤ 人性化需要:让职工轻松自觉地参与考勤,不用集中,不用排队,不动声色,人岗结合,岗位在哪里就在哪里签到,点多人不散;结合系统人性化提醒、温情鼓励、精神奖励(奖章
和小红花
)和“红包”
奖励,让管理理念深入人心,“润物细无声”。
2、 可行性
① 可操作性:云计算、移动互联网和大数据分析技术已经成熟,并迅速应用到各个领域,发挥着不可估量的价值和作用。“服务器、电脑、手机”三合一组网模式,为社会提供了便捷高效的管理服务,是当前也是今后持续相当长时期的理想应用模式,是第四次IT产业革命赋予人们的科技红利,我们应该积极拥抱和接收它。
② 可靠可控性:由三大电信运营商提供云计算网络平台支撑,安全可靠,畅通无阻;由20年技术积累和实战经验的团队做研发,技术先进,成果优良,服务有保障,该成果已在多家单位成功使用长时。
四、建设方案
1、 服务器:由IDC、云计算中心等提供;
2、 全网络互联互通,不区分运营商(支持联通、移动、电信);
3、 手机操作系统:android\Ios\Web\Wap;
4、 电脑操作系统:Windows、Mac
Os。
该项目实施无需新增购买任何设备,全部依托现有网络条件,即可快速实施落地;云平台建设由“纬地云”提供,贵单位只管使用,不管维护,免费升级,升级不升价。
五、服务模式:云计算服务模式。用户无需增加任何设备,能上网就行,现有条件即可落地实施。(电脑终端及个人手机如同“遥控器”和“显示器”)全网覆盖——能上网的地方都可以随时随地使用。
六、项目建设目标、总体布局及建设规模
(一) 建设目标:
通过项目实施,让管理人性化、现代化、科学化、智能化,实现创新管理,解放生产力,提高透明度,减少矛盾点,进一步提高信息化水平。
(二) 总体布局:
统一平台,集中与分层分级共管,因人因岗制定不同策略,差异,精细,分重点,无死角,人性化,全覆盖。
(三) 图示效果
七、项目内容
1. 排版管理:行政班、倒班、任意签到,以时间轴形式图形化设置,支持任意形式上班类型;
2. 签到考勤:签到、签退,可灵活设置签到方式(手机、电脑、考勤机),可设定限制指定位置区域(不同部门不同人可以不同位置,每个人可以有一个或多个位置区域,或不限制位置),可限制指定电脑或考勤机,也可以指定多个设备;
3. 请假:可按不同类型自定义扣除方法,自定计入工资(申请审批或备案);
4. 加班:可按不同加班类型自定义奖励方法,自动计入工资(申请审批或备案);
5. 外出、出差: 公事活动可在办事地点签到或免签(申请审批或备案);
6. 调休:休息时间工作时间调换(申请审批或备案);
7. 调班:两个个人上班时间调换(申请审批或备案);
8. 外勤管理:针对外勤人员可以设定工作时间轨迹记录;
9. 考勤设置:限制设置、设备设置、位置设置、请假设置、加班设置、奖罚设置、审批设置;
10.
考勤统计:实时统计、排名、汇总;
11. 记录查询:个人查询、总查询、数据对比分析;
12.
绩效考核:支持各类考勤结果动态挂链:如:薪酬,奖励,晋升,公示等;
13. 早到有奖:精神奖励(奖章、小红花,光荣榜),红包奖励(“系统红包”、“单位红包”可选设);
14. 动态考勤表:考勤结果实时动态可以查询;
15. 自动月报:自动生成个人月报表、单位月报表、任意时间段统计;
16. 自动排名 :自动生成部门排名、人员排名;
17. 考勤符号:
八、实施方案
实施简单,无需增购任何设备,现有条件即可,最快当天搞定!
有条件的可自行实施,接受在线咨询远程操作服务。
实施步骤:
1. 导入:填写“一键导入表”,导入即可;<20人,可直接添加;
2. 配置:参数设置,即看即懂,如需配合,提供指导;
3. 培训:需要培训,提供支持(系统管理员培训可单独安排)。
九、成效预期
1、实时生效,实时统计,考勤效率提高数倍,后台集中管理,省时省力,管理效果明显,效率效能会明显提升。
2、社会效益:互联网+工作+管理,云计算、大数据、移动互联网等概念引入,提升内部凝聚力,提高公众影响力。
十、适合对象
凡需考勤,均适应。如:学校、企业、政府、团体、个体。
【纬地云】简介:
“纬地云”项目已入国家项目库,曾获得国家资金支持。
“纬地云”是纬地公司用云计算、大数据和移动互联网等颠覆性技术历经10年精心打造的信息化公共服务平台。以满足社会信息化“基础服务的普遍需求”为目的,通过集成化开发各类应用软件提供全方位服务,实施“全息管理”的“信息银行”服务,彻底消除“信息孤岛”,为客户提供“一站式”高度自治高效统一的“信息帝国”。
功能对比
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描 述
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传统考勤
(刷脸机、指纹机、打卡机)
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云考勤
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查看
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单位、个人,用手机、电脑查看考勤记录
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受限
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随时随地
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保存
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考勤记录数据保存时间
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短期
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长期
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安全
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考勤记录数据的传递、使用、保存过程中真实性、安全性
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人为参与,数据可改
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安全加密,无懈可击
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排班
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不同人员、不同班次、不同时间周期变动的排班适应性
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单一
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灵活多样,因人而异
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时效
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考勤记录结果的呈现与作用发挥时间和效率
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滞后
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实时
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汇总
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考勤记录数据的汇总方式
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人工
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自动
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数据
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考勤记录数据的分布
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分散
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集中统一
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成本
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考勤投入与考勤效果的对比
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高
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低
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线程
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同时接受多人考勤的能力
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单线程
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并发
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排名
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考勤数据的名次排列(考勤表)
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人工麻烦
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自动智能
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鼓励
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早到、晚归者的精神鼓励
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有奖章、小红花
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红包
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早到、晚归者的奖励
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系统红包,单位红包
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人性化
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考勤方式对人的便利程度和人格尊重
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死板
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关怀
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防作弊
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防止替签、篡改、不透明、不公开的能力
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弱
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强
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可视化
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考勤记录数据呈现方式图形化
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文本
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图形+文本
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人多排队
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签到时人员集中处理方式
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用
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不用
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异地多点
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能否适应人员分散、办公多点、异地机构的同步统一需求
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能
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签到提醒
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对考勤结果,智能识别,及时告知,给予当下鼓励与鞭策
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能
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奖惩设置
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依据奖惩制度设置考勤参数
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能
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手机绑定
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通过绑定手机及号码实现人员限定本人签到
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能
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工资核算
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考勤结果与考勤制度直接关联,云计算结果直接写入工资表,并参与工资核算
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能
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WiFi绑定
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通过自行选择绑定WiFi设备,锁定签到仅在办公区域
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能
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北斗/GPS
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支持北斗/GPS双模定位,范围设定、轨迹绘制跟踪
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能
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审批制
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对请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班、补签等事务的请示必须审批
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有
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备案制
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对请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班、补签等事务自行备案并告知
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有
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日报
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日报完成每日每次签到“光荣榜”系统自动分发消息
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能
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月报
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月报完成月底自动生成汇总表并分发消息,逐月历史可快捷查询
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能
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综述:请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班等多重考勤事务的请示、审批、备案等处理,都可以在线完成,省去许多线下流程带来的麻烦,并能如实记录各类事务处理的全过程,为考勤考核管理提供了科学可靠的方法和保障,是人性化与科学技术完美结合的最有价值的应用。
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发布时间:2017-11-23 点击:13475
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